Preguntas frecuentes

R: QuickBooks Online automatiza el registro de ingresos y gastos, se conecta en tiempo real con tu banco y te genera reportes financieros (como el Estado de Ganancias y Pérdidas) con un solo clic. Esto elimina errores humanos y te prepara para la época de impuestos sin estrés.

🔗 Recurso útil: Puedes ver un resumen del sistema en la Página Oficial de QuickBooks Online.

R: La consulta (nuestra cita de $120) es una sesión de estrategia previa para analizar deducciones, créditos y estructura corporativa antes de que termine el año fiscal. La preparación de la declaración (Tax Return) es el trabajo operativo posterior donde enviamos las formas oficiales al IRS. 

R: Te recomendamos tener a la mano los Estados de Pérdidas y Ganancias (Profit & Loss) de tu empresa del año en curso, tus declaraciones del año anterior y una lista de dudas puntuales sobre tus gastos operativos. 

R: La diferencia radica en el grado de control sobre el trabajo y la retención de impuestos. Clasificar incorrectamente a un trabajador puede resultar en severas penalizaciones por parte del IRS y del Departamento del Trabajo.

🔗 Aprende más: Consulta la guía oficial sobre clasificación en el Canal de YouTube del IRS.

R: Sí. Configuramos e integramos tu sistema de nómina para que los salarios, los impuestos sobre la nómina (Payroll Taxes) y las formas finales (W-2 y 1099) se emitan a tiempo y sin errores. 

R: Lo más importante es no ignorarla y responder dentro del plazo indicado. En una consulta de evaluación analizamos la notificación y te orientamos sobre los pasos a seguir para regularizar tu situación. 

R: Una auditoría interna detecta fugas de dinero, duplicidad de pagos a proveedores y errores de categorización antes de que se conviertan en un problema fiscal grave durante una inspección oficial. 

R: Es una llamada breve para escucharte, entender qué tipo de negocio tienes y evaluar si nuestros servicios se adaptan a tus necesidades. No requiere tarjeta de crédito y no genera ningún compromiso contractual 

R: Sí, puedes reprogramar tu sesión sin costo alguno siempre que nos avises con al menos 24 horas de anticipación utilizando el enlace que recibirás en tu correo de confirmación. 

R: Resolver un cheque sin fondos (bounced check) requiere ajustar tus ingresos y registrar los cargos bancarios correctamente. Sigue este paso a paso detallado:

1. Crear los elementos de servicio: Ve a Ventas > Productos y servicios > Nuevo > Servicio.

2. Crear el servicio "Cheque sin fondos": Asígnale la cuenta de ingresos Cuenta corriente y en la categoría de impuesto selecciona No sujeto a impuestos. Haz clic en Guardar y nuevo.

3. Crear el servicio "Cargo por cheque sin fondos": Asígnale la cuenta de Cargos bancarios (Gastos). En el precio, agrega el cargo que te cobró el banco más un cargo por inconvenientes (generalmente $25-$50). Marca como No sujeto a impuestos y haz clic en Guardar y cerrar.

4. Crear la factura para el cliente: Ve a +Nuevo > Factura. Usa la fecha en la que el banco devolvió el pago (no la fecha original).

5. Dejar registro: En el campo Nota en el estado de cuenta, escribe que se está registrando un pago rebotado aplicado originalmente a la factura N° [Inserta número].

6. Agregar los productos: Añade "Cheque sin fondos" (con el monto del cheque) y "Cargo por cheque sin fondos". Selecciona Guardar.

7. Registrar el gasto del banco: Ve a +Nuevo > Gasto. Usa la fecha en que el banco te cobró la penalidad. En categoría, elige Cargos bancarios, completa los detalles y guarda.

8. Restablecer la antigüedad de la factura: Ve a Ventas > Clientes. Busca el pago original rebotado, edítalo desmarcando la factura original y seleccionando la nueva factura que creaste. Guardar y cerrar.

9. Resultado: Ahora la factura original aparecerá como "No pagada" (acumulando días de vencimiento), y la nueva factura mostrará un saldo pendiente por el cobro de la penalidad. Cuando el cliente pague, registra el pago en ambas facturas abiertas.

🔗 Recurso útil: Puedes ver tutoriales visuales sobre cómo manejar recibos y pagos en el Canal Oficial de YouTube de QuickBooks.

R: Al abrir una empresa en Estados Unidos, debes elegir una estructura legal. Esta decisión afectará tu nivel de protección personal y la forma en que pagas impuestos. Las principales estructuras son:

• Sole proprietorships (Propietario único)

• Partnerships (Asociaciones o Sociedades)

• Corporations (Corporaciones tipo C)

• S corporations (Corporaciones tipo S)

• Limited liability company - LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada)

🔗 Recurso útil: Conoce más sobre cómo elegir tu estructura en la Guía Oficial del IRS sobre Estructuras de Negocios.

R: La clase de negocio que usted opera determina exactamente qué impuestos debe pagar y cómo debe pagarlos. A nivel general, en Estados Unidos existen cinco clases principales de impuestos sobre los negocios:

1. Impuesto sobre los ingresos (Income Tax)

2. Impuesto estimado (Estimated Tax)

3. Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (Self-employment Tax)

4. Impuestos sobre la nómina (Payroll Taxes)

5. Impuesto sobre el uso y consumo (Excise Tax)

🔗 Recurso útil: Revisa las normativas actualizadas sobre cada uno de estos tributos en el Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas del IRS.